Comptable de copropriété : missions, formation et compétences
Article mis à jour le 12 janvier 2024
Êtes-vous à l’aise dans la manipulation des chiffres ? Êtes-vous passionné par une fonction à responsabilités ? Si oui, une carrière de comptable de copropriété est une excellente option pour vous. Dans cette fiche métier, nous vous présentons les informations nécessaires que vous devez avoir sur ce métier : missions, formation, compétences et salaires.
Description du poste comptable de copropriété
Comme l’indique son titre, un comptable de copropriété a pour rôle d’assurer la gestion comptable et administrative d’un immeuble. Il doit suivre les dépenses, les recettes et contrôler les comptes afin de présenter un bilan annuel aux copropriétaires. Pour obtenir plus d’informations sur l’organisation de ce travail, vous pouvez cliquer ici. En fonction de la taille de la copropriété, le suivi des comptes peut être trimestriel ou semestriel. Dans le cas d’une copropriété importante, la gestion doit être quotidienne pour éviter le risque d’oublier des chiffres.
Dans le bilan transmis aux copropriétaires, il doit y avoir le récapitulatif des dépenses financières, des dépenses énergétiques et des factures. Pour assurer une bonne gestion du budget, le professionnel doit opérer un suivi financier, comptable et administratif de l’ensemble des travaux réalisés pour l’entretien de l’immeuble qui lui est confié.
Au regard de son rôle prépondérant, un comptable de copropriété est un professionnel ayant une bonne maîtrise de secteur de l’immobilier et doué dans la finance.
Les missions d’un comptable de copropriété
Les missions d’un comptable de copropriété sont nombreuses. Il s’occupe de la gestion de tout ce qui relève de l’aspect financier et administratif de l’immeuble dont il a la charge. Comme exemple, il lui revient d’établir le budget annuel à prévoir en fonction des dépenses à venir : rénovation, travaux d’entretien, achat des biens immobiliers et charges connexes.
Aussi, il veille au strict respect des cahiers de charges. Il s’implique pour la bonne exécution des travaux du point de vue financier et administratif. Grâce à sa bonne gestion, il maintient une bonne relation entre les copropriétaires et les prestataires de service.
En cas de litige, il doit intervenir avec des documents comptables fiables pour éclairer les différentes parties sur le sujet de discorde. Le comptable de copropriété est aussi chargé de relancer les locataires en cas de loyers impayés.
La formation pour devenir un comptable de copropriété
Pour devenir comptable copropriété, il faut avoir certains profils. Les baccalauréats généraux et professionnels constituent une bonne base pour accéder à ce métier. C’est le cas du bac professionnel gestion et administration, le bac technologique sciences et techniques du management et la gestion (STMG).
Un BTS comptabilité et gestion des organisations (CGO) cadre aussi avec cette profession. De même, un DUT gestion des entreprises et des administrations (GEA) option finance et comptabilité est également adapté à ce métier. Avec ces diplômes, une année de formation supplémentaire suffit pour obtenir une licence professionnelle métiers de la gestion et de la comptabilité ou encore un bachelor comptabilité.
Si vous souhaitez aller plus loin dans le secteur, il est possible d’obtenir un diplôme supérieur de comptabilité et de gestion (DSCG) qui équivaut à un niveau bac +5. Pour en savoir plus sur le parcours à faire pour devenir un comptable copropriété, nous vous recommandons de vous rendre sur des sites spécialisés.
Les compétences et qualités requises pour devenir un comptable de copropriété
Pour exceller dans le métier de comptable copropriété, il est essentiel d’avoir certaines qualités exceptionnelles qui vous distinguent. Étant l’une des professions les plus difficiles à exercer, vous devez faire preuve de rigueur et d’une bonne organisation. En effet, vu la sensibilité des missions, la moindre erreur peut être lourde de conséquences.
De même, vous devez être en mesure de travailler sous pression, car un copropriétaire ou un prestataire de service peut vous interpeller à tout moment sur un sujet donné. En plus, il est important de faire preuve d’honnêteté pour gagner la confiance des copropriétaires.
L’exercice de ce métier nécessite une bonne qualité de gestion. Cet atout vous permet d’assurer le suivi des comptes et aussi de gérer les situations conflictuelles entre les parties prenantes.
Concernant les compétences techniques, au-delà de votre formation comptable, il est utile d’acquérir les spécificités liées à la comptabilité de copropriété et plus généralement de compta immobilière. En outre, il est nécessaire d’être à l’aise avec les outils informatiques dédiés à cette profession. On peut citer comme exemple ICS, GERCOP, Altaix, Tetrawin, etc.
La rémunération d’un comptable de copropriété
Le salaire d’un comptable de copropriété varie selon certains critères, dont le principal est l’expérience du professionnel. Un débutant peut être rémunéré à hauteur de 30 000 € bruts par an. Ce salaire peut monter en fonction de la qualité de sa formation et des stages effectués dans le secteur. Quant à un comptable de copropriété senior, il peut prétendre à un salaire annuel allant jusqu’à 45 000 € bruts.
La taille de la copropriété est aussi un critère qui influence la rémunération. Plus la copropriété est grande, plus le salaire est important. La zone géographique reste également un facteur déterminant. Un comptable de copropriété exerçant dans la région parisienne est mieux rémunéré par rapport au reste de la France.